IMS har funktionalitet, der kan advare brugeren af den mobile enhed, hvis han/hun er ved at foretage en materialeflytning, som IMS kan se, muligvis er uhensigtsmæssig.
Formålet med funktionen er at forhindre brugeren i at foretage disse uhensigtsmæssige materialeflytninger. Det kan være situationer, hvor brugeren selv er ved at lave en fejl, eller det kan f.eks. være en situation, hvor der tidligere i processen er opstået uoverensstemmelse mellem det, der fysisk er i en transportenhed, og det IMS mener, der er i transportenheden.
Om funktionen er aktiv, styres overordnet af parameteren "Advarsel ved tvivlsomme materialeflytninger på mobilen", men funktionen kan også manuelt slås til/fra direkte på mobilen.
Når funktionen er aktiveret, vil mobilen ved enhver materialeflytning forespørge serveren, om der (med udgangspunkt i skanningerne) er noget tvivlsomt ved at gennemføre denne flytning. I så fald vil brugeren blive advaret, inden flytningen gennemføres. I de fleste tilfælde kan brugeren vælge at gennemføre flytningen alligevel. Der kan dog være typer af logiske fejl, der forårsager, at mobilen ikke giver brugeren mulighed for at gennemføre flytningen.
Det kan i mange tilfælde være nødvendigt at bruge mobilklientens funktion "Hvad står der i IMS om..." for at få de fulde detaljer om materialet/transportenheden/lokaliteten og dermed få information nok til at kunne afgøre, hvordan et evt. problem skal håndteres.
Bemærk: Funktionen foretager beregningerne ud fra de data, der på forespørgselstidspunktet ligger klar på serveren. Registreringer, der endnu ikke er afleveret fra en mobil enhed, eller som endnu ikke er blevet processeret på serveren, tages ikke med i beregningerne. Det kan derfor give mening at registrere indholdet af en transportenhed flyttet, selv om funktionen advarer om, at transportenheden er tom.
Hvad tjekkes
Der advares i følgende situationer:
- Skanning af ukendte materialer, transportenheder eller lokaliteter
- Skanning af en lokalitet, der er tilknyttet en opstillingsgruppe
- Flytning af et materiale, der er udlånt eller slettet
- Flytning af et materiale, der er kasseret med en anden kassationsårsag end angivet af parameteren "Kassationskode anvendt ved 'ikke fundet'"
- Flytning af materialer fra en tom transportenhed eller en tom lokalitet
- Flytning af et materiale på en reserveringshylde, hvis reserveringshylden vil komme til at indeholde flere eksemplarer af den pågældende titel - slå til/fra med parameteren "Advarsel om flere eksemplarer ved flytning til reserveringshylde"
- Flytning af indholdet af en transportenhed på en reserveringshylde, hvis reserveringshylden vil komme til at indeholde flere eksemplarer af en titel fra transportenheden - slå til/fra med parameteren "Advarsel om flere eksemplarer ved flytning til reserveringshylde"
- Fjernelse af et materiale fra en reserveringshylde, hvis materialet er frataget til en bestilling til afhentning på filialen
- Placering af et materiale på en reserveringshylde, hvis materialet ikke er frataget til en bestilling til afhentning på filialen
- Forsøg på at sætte et materiale på plads, der ikke lovligt kan stå på plads på filialen
- Forsøg på at sætte et frataget materiale på plads
- Placere et materiale på en lokalitet, hvis materialet er frataget til en bestilling til afhentning på en anden filial
- Placere et materiale på en lokalitet, der ikke er en reserveringshylde, hvis materialet er frataget til en bestilling til afhentning på denne filial
- Forsøg på at sende indholdet i en transportenhed til central sortering, hvis transportenhedens indhold kommer direkte fra central sortering
- Forsøg på at sætte et materiale på plads eller ind på en lokalitet, hvis materialet er anvist til en anden filial
- Forsøg på at flytte fra eller til en transportenhed, der ikke befinder sig på den filial, man er logget ind på
- Forsøg på at flytte fra eller til en lokalitet, der ikke er på den filial, man er logget ind på
- Forsøg på at flytte en transportenhed til en reserveringshylde
- Forsøg på at flytte et materiale til den anviste udstilling, hvis materialet ikke er anvist til en udstilling på filialen
- Forsøg på at flytte et materiale til den anviste udstilling, hvis udstillingen ikke er aktiv
- Forsøg på at flytte et materiale til den anviste udstilling, hvis udstillingen ikke har tilknyttet mindst én lokalitet
- Forsøg på at flytte et materiale til en lokalitet, der er del af en aktiv og åben udstilling, og materialet ikke er anvist til udstillingen
- Forsøg på at flytte et materiale til en lokalitet, hvis materialet er anvist til en udstilling, og lokaliteten ikke er en del af denne udstilling
- Forsøg på at sætte et materiale på plads, hvis materialet er anvist til en udstilling