Vælg lokalitet og tidsbegrænsninger

Udvælg, hvilke lokaliteter der skal hentes fremfindingsordrer fra, og hvilken tidsgrænse der skal gælde for ordrerne (tryk på datoen eller klokkeslettet for at ændre disse). Når lokaliteter og tidsbegrænsning er valgt, trykkes på "Næste trin" for at gå videre.

Mulige valg for tidsgrænsen er:

• Alle ordrer: Alle fremfindingsordrer hentes, og fremfindingslisten opdateres løbende med nye fremfindingsordrer.
• Ordrer før: Der hentes kun fremfindingsordrer, som er oprettet før det valgte tidspunkt. Fremfindingslisten opdateres også kun med fremfindingsordrer, som er oprettet før tidspunktet. Hvis klokken fx er 10:00, kan tidspunktet sættes til kl. 13:00 samme dag for at få opdateret fremfindingslisten med nye bestillinger, indtil klokken bliver 13:00. Hvis tidspunktet sættes til kl. 8:00 samme dag, så vil fremfindingslisten ikke blive opdateret løbende.
• Ordrer efter: Der hentes kun fremfindingsordrer, som er oprettet efter det valgte tidspunkt. Fremfindingslisten opdateres løbende med nye fremfindingsordrer.

Hvis der er materialer, der direkte eller indirekte er placeret på filialens rod, vil der blive vist op til 4 muligheder, der kan markeres individuelt, direkte under roden på filialen:

• ”Ulovligt placeret” er de materialer, der er registreret sat på plads på filialen uden at kunne matches med en opstillingsgruppe
• ”Direkte på roden” er de materialer, der eksplicit er registreret ind på filialen rod
• ”Utilg. transp.enh.” er materialer i transportenheder med en IMS Status, der ikke er sat til ” Vis som tilgængelig i BS”
• ”Tilg. transp.enh.” er tilsvarende materialer i transportenheder med en IMS Status, der er sat til ” Vis som tilgængelig i BS”

Skan transportenheder

Alt efter destinationen på fremfindingsordrerne skal der skannes et antal transportenheder. Listen af transportenheder, der skal skannes, vises på skærmen. For hver destination vises, hvor mange ordrer der er her til. Kassationsordrer skal blot smides ud, og kræver derfor ingen transportenhed.

En transportenhed kan skiftes eller skannes om ved at trykke på linjen. Når alle labels er skannet, startes fremfindingen automatisk.

Transportenheder, der bruges til fremfinding, flyttes automatisk til filialen, hvis de ikke allerede er registreret på filialen.

Skan materialer

Når fremfindingsordrerne er specificeret og genereret, vises de på skærmen

Menuen giver følgende muligheder:

• Afslut fremfinding: Vender tilbage til startskærmen og nulstiller fremfindingsprocessen
• Skift transportenhed: Anvendes når en transportenhed er fyldt
• Beskyt materiale: Giver mulighed for at beskytte et materiale midlertidigt mod reduktion
• Skift visning: Viser én skærm per fremfindingsordre
• Vis ordrer i modsat rækkefølge: Ændrer rækkefølgen på fremfindingsordrerne
• Vis overskrifter: Viser en overskrift for hvert felt på fremfindingsordren
• Indtast materiale-ID: Giver mulighed for manuelt at indtaste et materialeid
• Skan stregkode: Åbner en kamera dialog til at skanne et materialeid

Vælges "Skift visning" ser skærmen ud som vist nedenfor.

Når et materiale er fundet, kan det enten skannes med det samme, så det markeres håndteret på listen, eller skannes senere ved at trykke på knappen "Skan senere". Trykkes der "Skan senere", sker der kun en markering internt på mobilen, om at fremfindingsordren skal vises som håndteret. Der sker ingen registrering i IMS af ordrens håndtering.

Hvis materialet ikke kan findes, trykkes på "Ikke fundet". Dermed kasseres alle eksemplarer fra ordren på den aktuelle placering.

Øverst på skærmbilledet angives nummeret for den nuværende ordre og antallet af ordrer i alt (eksempelvis angiver "1/14" ordrenummer 1 ud af 14 ordrer). Da ordrerne automatisk bliver opdateret løbende, så vil begge disse tal kunne ændre sig, hvis ordrer tilføjes, slettes eller opdateres.

Hvis der kommer nye ordrer, hvor destinationen ikke matcher de transportenheder, der blev tilkoblet inden fremfindingen startede, så vil man blive bedt om at tilkoble en ny transportenhed, når den nye ordre skannes. Transportenheden skiftes via menupunktet "Skift transportenhed".

I kompakt visning kan man få vist detaljer for en enkel ordre ved at holde fingeren på en ordre i et ca. et sekund. Detaljevinduet forsvinder, når der trykkes på skærmen.

Se materialets historik og detaljer

Ved at trykke på materialets id, som er fremhævet med blå skrift, fremvises materialets historik og detajler.

Her kan ses hvor materialet tidligere har været placeret samt datoen for de forskellige placeringer.

Man har mulighed for at se de 15 seneste bevægelser for et materiale ved fremvisning af materialets historik.

På fanen detaljer kan man se information omkring materialet, hvornår den først er oprettet, samt antal af eksemplarer.

Man kommer tilbage til fremfinding ved at trykke på "tilbage"-knappen.

Hvis et fremfindingsordren har flere materialeid'er vises materialeid'erne der er tilknyttet til den pågældende placering med fed skrift.

Forsidebillede af materiale

Ved at trykke på materialets titel kaldes forsideservicen der viser et billede af forsiden af det pågældende materiale.

Man kan fjerne billedet igen ved at trykke på eller udenfor billedet samt ved at trykke på "tilbage"-knappen.

Hvis forsideservicen ikke har et billede af forsiden på det pågældende materiale tilgængelig, vises der en dialog.