Automatisk rotation i opstillingsgrupper kan sørge for, at materialer der har "stået stille" i længere tid, flyttes til en ny filial. Det medfører en løbende udskiftning af materialesamlingen på de forskellige filialer.
Funktionens virkemåde
Funktionen kører en gang i døgnet – om natten. Funktionen genererer rotationsordrer til fremfinding på den mobile enhed.
Hver kørsel følger denne fremgangsmåde for hver filial:
- Hvis filialen er lukket, dannes der ingen rotationsordrer på filialen, og funktionen fortsætter til næste filial.
- Alle eksisterende (ikke-håndterede) rotationsordrer fjernes, og de tilhørende materialers anvisningsstatus nulstilles.
- For de opstillingsgrupper, der har slået automatisk rotation til, genereres en liste over de materialer, der har "stået stille" i opstillingsgruppen i mindst det antal dage, der er angivet i filialparameteren "antal dage materialer skal stå stille, før der dannes rotationsordrer".
- For hvert materiale udvides listen med de mulige filialer, materialet potentielt kan flyttes til. For modtagerfilialen skal gælde, at filialen ikke må have haft et eksemplar af titlen for nyligt. Dette styres af parameteren "antal dage der kigges bagud for at finde titlers ophold på filialer". For modtagerfilialen skal også gælde, at filialen ikke er lukket, eller at filialen tillader fremfinding til lukket filial. Ydermere skal modtagerfilialen være tilladt som destination for rotationsordrer.
- Listen blandes sådan, at både valget af materialer, der skal flyttes, og valget af den nye filial bliver tilfældigt.
- Der vælges et antal materialer inklusiv ny filial fra listen sådan, at der højst flyttes det antal materialer angivet i filialparameteren "maksimalt antal rotationsordrer pr. filial".
- Der genereres rotationsordrer på de valgte materialer, og materialerne anvises til den nye filial.
Hvilke materialer må vælges til rotation?
En række betingelser skal være opfyldt, for at et materiale er en mulig kandidat til rotation: