En udstillingsgruppe er et udsnit af materialer, der kan danne grundlag for et eller flere udstillingsforløb. En udstillingsgruppe er således ikke tilknyttet en filial.
Materialeudsnittet kan bestå af
- Eksplicit udpegede materialer.
- Eksplicit udpegede titler.
- Materialer der tilhører udstillingsgruppen via definitioner, der matcher materialernes profiloplysninger i IMS.
- Materialer der matcher søgeudtryk, som evalueres af et eksternt system (hvis denne funktionalitet er slået til).
For at et materiale effektivt kan tilhøre en udstillingsgruppe skal det være del af en udlånbar materialegruppe, ikke være slettet eller kasseret, og via filial og afdeling være med i IMS.
Bemærk: I alle tilfælde beregnes match i den natlige databehandling i forbindelse med
Automatisk opfyldning af udstillingsforløb. Det betyder i praksis, at en ændring i udstillingsgruppen først bliver effektiv dagen efter - også i forbindelse med
anvisning.