Udstillingsforløb

Et udstillingsforløb bruges til at organisere en udstilling på en filial i en periode, bestemt ved en start dato og (måske) en slut dato. Indenfor perioden betegnes udstillingsforløbet som værende aktivt.

Udstillingsforløbets materialer er defineret af den underliggende udstillingsgruppe, der bestemmer, hvilke materialer der kan indgå i udstillingen.

Til udstillingsforløbet er der knyttet et antal lokaliteter, som udstillingens materialer placeres på. Kapacitet og beholdning for udstillingsforløbet beregnes ud fra antallet af materialer (andre steder anvendes lokaliteternes længde og materialernes tykkelse). En lokalitet kan ikke tilhøre flere forskellige udstillinger på samme tid.

Hvis et udstillingsforløb er afgrænset på samlet antal materialer, skal der angives et minimum og maksimum for det totale antal materialer, der ønskes i udstillingen. Hvis et udstillingsforløb er afgrænset på antal titler, skal der angives et minimum og maksimum for antallet af eksemplarer pr. titel, samt det ønskede antal forskellige titler i udstillingen.

Det er på udstillingsforløbet angivet, hvilken afdeling materialer anvist til udstillingsforløbet skal anvises til. Dette kan bruges til at styre den efterfølgende udsortering af materialerne.

IMS sørger for, at udstillingen løbende suppleres, hvis der mangler materialer. Dette foregår på to måder:

• Ved aflevering/sortering af et materiale, kan anvisningsalgoritmen anvise materialet til udstillingsforløbet, hvis udstillingens beholdning er under det specificerede maksimum.
• Der kan automatisk oprettes udstillingsordrer til håndtering sammen med den øvrige fremfinding til at fylde udstillingen op, hvis beholdningen er under det specificerede minimum. Dette sker med funktionen Automatisk opfyldning af udstillingsforløb.

Efterhånden som materialer fysisk placeres i udstillingen, skal materialerne registreres ind på de specifikke lokaliteter, så de kan regnes med i udstillingens beholdning.

Den automatiske fejlretning kan danne ordrer til at få fjernet materialer, der ikke hører til på udstillingsforløbets lokaliteter.

Lukkede udstillingsforløb

Det er muligt at angive på et udstillingsforløb, at det er lukket. For aktive udstillingsforløb har det flere konsekvenser:

• Materialer der er placeret i udstillingen notificeres til BS som "ikke tilgængelige", mere information her.
• Anvisning af materialer til udstillingen stopper midlertidigt.
• Fejlretning af materialer, der er forkert placeret i udstillingen, stopper midlertidigt.
• Automatisk opfyldning af udstillingen stopper midlertidigt.