Materialer

Et materiale dækker over et fysisk eksemplar af en titel. Materialerne overføres til IMS fra BS.

Foruden informationerne defineret på titelniveau indeholder et materiale en række profiloplysninger fra BS:

• Status fra BS (hjemme / udlånt / kasseret)
• Flydkode eller fast filial
• Nuværende filial
• Fast og nuværende Afdeling
• Fast og nuværende Opstilling
• Fast og nuværende Delopstilling
• Fast og nuværende Materialegruppe
• Accessionsdato
• Periodika-informationer (år, nummer/issue, volume), hvis der er tale om periodika
• Om materialet er fjernlånt

Derforuden supplerer IMS med sine egne oplysninger om materialet:

• Materialets beregnede tykkelse
• Materialets nuværende placering i en opstillingsgruppe, i en transportenhed eller på en lokalitet

Et materiale identificeres entydigt via dets materiale-id, som styres gennem BS.

Med i IMS eller ej

Et materiale betragtes som "udenfor IMS", hvis disse betingelser begge er opfyldt:

• Materialet har fast tilhør på en filial.
• Materialets faste filial er ikke er med i IMS, eller materialets nuværende afdeling er ikke med i IMS.

At et materiale er holdt udenfor IMS har bl.a. indflydelse på anvisning af materialet og automatisk livscyklushåndtering. Desuden vil visse rapporter ikke medregne materialet.