IMS web-klienten (eller bare web-klienten) anvendes til at administrere alle dele af IMS og til at få oplysninger om status for de forskellige elementer i relation til IMS. Web-klienten anvendes eksempelvis til at redigere systemindstillinger, håndtering af brugere og transportenheder, til at redigere indstillinger for filialer, til generering af diverse rapporter og til håndtering af visse opgaver for materialer. IMS relaterer sig direkte til ét bibliotekssystem, så alle BS-grunddata, IMS-grunddata, indstillinger og funktioner beskrevet i denne hjælp gælder IMS for én kommune.
Opbygning
Webklienten er opbygget med en menustruktur i venstre side af browservinduet, hvorfra funktionaliteterne i webklienten kan tilgås. Hovedmenuerne er følgende:
- Mine oplysninger
- BS grunddata
- IMS grunddata
- Transportenheder
- Filialer
- Materialer, titler og bestillinger
- Rapporter
Når en side åbnes fra menuen, kan denne lukkes igen ved at klikke på 'Luk'-ikonet øverst i højre hjørne. Efterfølgende ændres ikonet til et 'Log af'-ikon, som logger brugeren af webklienten. Til venstre for luk/log af-ikonet findes hjælp-ikonet. Hvis brugeren skal bruge hjælp til en side, trykkes på hjælp-ikonet, hvorefter der åbnes et nyt browser-vindue med en hjælpetekst. Ikonerne ser ud som følger:
Luk-ikon
'Log af'-ikon
Hjælp-ikon
For at tydeliggøre på hvilken side man befinder sig vises der til venstre for ikonerne navnet på den nuværende side samt stien dertil. Det er muligt hurtigt at skifte til en af de forgående sider ved at klikke på navnet i listen.
Generelt om oversigter
- Søgefelt: Der er tilknyttet et søgefelt til de fleste oversigter og tabeller i webklienten. Når der indtastes en søgestreng, opdateres den respektive tabel automatisk, så den opfylder søgekriteriet. Hvis søgningen ønskes nulstillet, slettes indholdet i søgefeltet eller der trykkes på
-ikonet. - Valg af række: Der kan bladres op og ned, fra række til række, med piletasterne.
- Valg af flere rækker: På oversigterne Transportenheder, Materialer og Titler er der mulighed for at vælge flere rækker på én gang. Hvis Ctrl-knappen holdes nede ved museklik, er der mulighed for at markere flere rækker i oversigten. Holdes Shift-knappen nede, markeres alle rækker mellem to valgte rækker.
- Sideopdeling: På oversigterne Transportenheder, Materialer, Titler og Bestillinger er visningen opdelt i sider. Dette vises under selv oversigten - f.eks. 101-200 (672). Dette eksempel betyder, at der vises posterne 101-200 poster ud af i alt 672. Med pile-knapperne omkring tallene kan der spoles til første, skiftes én side tilbage, skiftes én side frem eller spoles til sidste side.
- Detaljer om: Dialogen til redigering eller visning af detaljerne om den valgte række kan åbnes med tryk på Retur, dobbeltklikke med musen eller tryk på knappen.
Generelt om redigeringsdialoger
- Luk-ikon. Ved brug af dette kontrolleres for ændringer, og brugeren spørges, om der skal gemmes, hvis der findes ændringer.
- Knappen OK: Ændringerne gemmes og dialogen lukkes.
- Knappen Annuller: Dialogen lukkes, evt. ændringer gemmes ikke og brugeren spørges ikke. Dette svarer til tryk på ESC.
Generelt om valglister
- Symbolet *: Dette wildcard symbol betyder og anvendes som "hvad-som-helst", altså ingen begrænsninger.
- Symbolet < > <blank>: En gældende kode fra BS, der viser den tomme linje - altså værdien skal specifikt være blank.
Redigeringsrettigheder
På flere sider i webklienten er det muligt at foretage ændringer i den viste oversigt over f.eks. brugere. Dette gøres ved hjælp af knapperne 'Redigér', 'Opret' og 'Slet', som vises til højre for oversigten. Disse knapper er dog kun aktive for brugere af webklienten med redigeringsrettigheder. Hvis brugeren ikke har redigeringsrettigheder, vises kun knappen 'Vis' til højre for oversigten. Knappen giver adgang til detaljer for det valgte element, men der kan ikke ændres i oplysningerne. Rettigheder for en bruger tildeles ved hjælp af roller, som sættes på brugerniveau i webklienten.
Logon
Når en bruger forsøger at logge på webklienten, tjekkes følgende:
- Midlertidig blokering: Efter x forsøg på at logge på med forkert adgangskode, blokeres brugeren midlertidigt, og administrator notificeres (x er defineret af parameteren "Maks. antal forsøg på login"). Blokeringen ophæves automatisk efter et fast stykke tid defineret af parameteren "Varigheden af midlertidig blokering af brugernavn". Brugeren kan også låses op af en administrator. Når der er gemt en ændring i brugerens oplysninger, fjernes ligeledes blokeringen af brugeren.
- Permanent blokering: Efter y forsøg på at logge på med forkert adgangskode, blokeres brugeren permanent (y er defineret af parameteren "Maks. total antal forsøg på login"). Ved permanent blokering kan brugeren kun låses op af en administrator under brugeradministration. Forsøg på logon, mens brugeren er midlertidig blokeret, tælles ikke med i det totale antal forsøg.
- Udløb: En bruger skal skifte sin adgangskode efter maksimum x dage (x er defineret af parameteren "Adgangskode gyldighedsperiode"). Når denne grænse er nået, kan brugeren ikke logge på uden først at skifte adgangskoden.
- Re-login: Hvis der ikke har været aktivitet i x minutter fra brugeren har logget ind på webklienten, skal brugeren logge ind igen, før webklienten kan anvendes. Parameteren x er defineret af parameteren "Maks. tid uden aktivitet på login-session". Hvis der er gået y minutter fra brugeren loggede på webklienten (i denne session), skal brugeren logge ind forfra. Parameteren y er defineret af parameteren "Maks. gyldighed af en login-session". Hvis brugeren har en dialog åben, kan der umiddelbart vendes tilbage til denne efter genindtastning af password. Dette er ikke muligt, hvis brugeren har en almindelig side åben som f.eks. en oversigt over titler. Webklienten vil gå en side tilbage i dette tilfælde, og evt. indtastninger/søgekriterier skal indtastes på ny.