Forside › Webklient › P40 Udstillingsgrupper | Søg | Version: 1.39.0 |
En udstillingsgruppe definerer et udsnit af materialer, der kan danne grundlag for et eller flere udstillingsforløb.
Inklusion af materialer
Materialer kan indgå i udstillingsgruppen på følgende måder:
Eksklusion af materialer
Materialer kan også filtreres (ekskluderes) fra en udstillingsgruppe via et sæt af materialedefinitioner. Når IMS skal finde ud af, om et materiale tilhører en udstillingsgruppe, tjekkes først, om det er inkluderet på en af de ovennævnte 3 måder. Dernæst tjekkes det, om det er ekskluderet, dvs. om det skal filtreres fra. Hvis materialet er ekskluderet fra udstillingsgruppen, vil det ikke tilhøre udstillingsgruppen, på trods af, at man f.eks. specifikt har udpeget materialet til at skulle tilhøre udstillingsgruppen. På den måde kan man sige, at ekskludering af materialer fra en udstillingsgruppe har forrang frem for inklusion.
Element | Beskrivelse |
---|---|
Søgefelt | Kun udstillingsgrupper, der indeholder de indtastede søgekriterier, vises i tabellen. |
Tabel med udstillingsgrupper | Følgende oplysninger vises i tabellen
|
Bruger med redigeringsrettigheder | |
'Redigér'-knap | Viser dialogen Indtast oplysninger for udstillingsgruppen med detaljerede oplysninger for den valgte udstillingsgruppe. |
'Opret'-knap | Åbner dialogen Indtast oplysninger for udstillingsgruppen til oprettelse af ny udstillingsgruppe. |
'Slet'-knap | Sletter den valgte udstillingsgruppe. |
'Vis forløb'-knap | Viser standardrapporten udstillingsforløb, der viser de aktive udstillingsforløb på valgt udstillingsgruppe. |
'Materialer'-knap | Viser standardrapporten materialer i en udstillingsgruppe, der viser materialerne tilhørende valgt udstillingsgruppe. |
'Start beregning'-knap | Starter beregning af match mellem materialer og udstillingsgrupper. Beregningen tager nogle minutter, og kører i baggrunden. Når beregningen er færdig, vil den aktuelle konfiguration af udstillingsgrupper være effektiv i forbindelse med anvisning. |
Bruger uden redigeringsrettigheder | |
'Vis'-knap | Viser dialogen Indtast oplysninger for udstillingsgruppen med detaljerede oplysninger for den valgte udstillingsgruppe, men oplysningerne kan ikke redigeres. |
Denne dialog anvendes både til redigering af en eksisterende og oprettelse af en ny udstillingsgruppe. Udstillingsgruppens navn og beskrivelse kan indtastes, og udstillingsgruppen kan aktiveres/deaktiveres.
Element | Beskrivelse |
---|---|
Felt til navn | Navn til at identificere udstillingsgruppen. |
Felt til beskrivelse | En beskrivelse af udstillingsgruppen. |
'Aktiv'-afkrydsningsfelt | Angiver om udstillingsgruppen er aktiv eller ej. Udstillingsgrupper, der ikke er aktive, frasorteres som standard i listen over udstillingsgrupper. |
Inkluderede titler. Disse titler er eksplicit udpegede til at tilhøre udstillingsgruppen. Eksemplarer af denne titel vil tilhøre udstillingsgruppen.
Element | Beskrivelse |
---|---|
'Tilføj BS-liste'-knap | Åbner dialogen Importér titler, hvorfra titler kan importeres fra en eller flere BS lister. |
'Tilføj filliste'-knap | Åbner en dialog, hvorfra det er muligt at vælge en CSV-fil med materiale-id'er, som skal importeres til udstillingsgruppen som de titler, der effektivt er indeholdt i filen. Filformatet er beskrevet her. |
'Vælg alle'-knap | Vælger alle titler i listen. |
'Fravælg alle'-knap | Fravælger alle titler i listen. |
'Detaljer'-knap | Viser detaljer for den valgte titel. Knappen virker kun, hvis der er valgt præcis én titel. |
'Slet'-knap | Fjerner de valgte titler fra listen. |
Inkluderede materialer. Disse materialer er eksplicit udpegede til at tilhøre udstillingsgruppen.
Element | Beskrivelse |
---|---|
'Tilføj BS-liste'-knap | Åbner dialogen Importér materialer, hvorfra materialer kan importeres fra en eller flere BS lister. |
'Tilføj filliste'-knap | Åbner en dialog, hvorfra det er muligt at vælge en CSV-fil med materiale-id'er, som skal importeres til udstillingsgruppen som de materialer, der effektivt er indeholdt i filen. Filformatet er beskrevet her. |
'Vælg alle'-knap | Vælger alle materialer i listen. |
'Fravælg alle'-knap | Fravælger alle materialer i listen. |
'Detaljer'-knap | Viser detaljer for det valgte materiale. Knappen virker kun, hvis der er valgt præcis ét materiale. |
'Slet'-knap | Fjerner de valgte materialer fra listen. |
Her kan man tilføje materialedefinitioner, der angiver udsnit af materialesamlingen, som tilhører udstillingsgruppen.
Element | Beskrivelse |
---|---|
Tabel med definitioner af udstillingsgruppens indhold | Følgende oplysninger vises i tabellen
|
Bruger med redigeringsrettigheder | |
'Redigér'-knap | Viser dialogen Redigér definition med detaljerede oplysninger for den valgte definition. |
'Opret'-knap | Åbner dialogen Redigér definition til oprettelse af en ny definition. |
'Slet'-knap | Sletter den valgte definition. |
Bruger uden redigeringsrettigheder | |
'Vis'-knap | Viser dialogen Redigér definition med detaljerede oplysninger for den valgte definition, men oplysningerne kan ikke redigeres. |
Her kan man tilføje søgeudtryk, der definerer en mængde titler, som tilføjes udstillingsgruppen. Søgeudtrykkene evalueres af et eksternt system. Fanebladet vises kun, hvis funktionaliteten er slået til.
Element | Beskrivelse |
---|---|
Tabel med søgeudtryk | Følgende oplysninger vises i tabellen
|
Bruger med redigeringsrettigheder | |
'Redigér'-knap | Viser dialogen Redigér søgeudtryk med detaljerede oplysninger for det valgte søgeudtryk. |
'Opret'-knap | Åbner dialogen Redigér søgeudtryk til oprettelse af et nyt søgeudtryk. |
'Slet'-knap | Sletter det valgte søgeudtryk. |
Bruger uden redigeringsrettigheder | |
'Vis'-knap | Viser dialogen Redigér søgeudtryk med detaljerede oplysninger for det valgte søgeudtryk, men oplysningerne kan ikke redigeres. |
Her kan man tilføje materialedefinitioner, der angiver udsnit af materialesamlingen, som ikke tilhører udstillingsgruppen. De ekskluderende materialedefinitioner anvendes på udstillingsgruppen efter at materialer er tilføjet, dvs. de fungerer som et filter der anvendes til slut. Med andre ord så vil et materiale der både er inkluderet i udstillingsgruppen (specifikt udpeget eller via. en inkluderende materialedefinition), og som samtidig også er ekskluderet, ikke tilhøre udstillingsgruppen.
Element | Beskrivelse |
---|---|
Tabel med definitioner af materialeudsnit der skal ekskluderes fra udstillingsgruppen | Følgende oplysninger vises i tabellen
|
Bruger med redigeringsrettigheder | |
'Redigér'-knap | Viser dialogen Redigér definition med detaljerede oplysninger for den valgte definition. |
'Opret'-knap | Åbner dialogen Redigér definition til oprettelse af en ny definition. |
'Slet'-knap | Sletter den valgte definition. |
Bruger uden redigeringsrettigheder | |
'Vis'-knap | Viser dialogen Redigér definition med detaljerede oplysninger for den valgte definition, men oplysningerne kan ikke redigeres. |
Denne dialog anvendes både til redigering af en eksisterende og oprettelse af en ny definition. Definitioner bruges til at fastsætte kriterier for materialer, som kan bruges i udstillingsgruppen.
Element | Beskrivelse | ||
---|---|---|---|
Valgliste til afdelingstype | Her kan der vælges en afdelingstype. | ||
Valgliste til afdeling | Her kan der vælges en afdeling. | ||
Valgliste til opstilling | Her kan der vælges en opstilling. | ||
Valgliste til delopstilling | Her kan der vælges en delopstilling. | ||
Valgliste til materialegruppe | Her kan der vælges en materialegruppe. | ||
Valgliste til materialetype | Her kan der vælges en materialetype. | ||
Valgliste til kategori | Her kan der vælges en kategori. | ||
Valgliste til fast filial | Her kan der vælges en filial. Hvis der er valgt en flydkode kan der ikke vælges en fast filial. | ||
Valgliste til flydkode | Her kan der vælges en flydkode. Hvis der er valgt en fast filial kan der ikke vælges en flydkode. | ||
Felter til aldersinterval | Her kan der angives et interval for materialernes alder (i dage). Et materiales alder beregnes ud fra dets accessionsdato. | ||
Felter til klassifikationsinterval | Her kan der angives et interval for materialernes klassifikation. | ||
'Materialer'-knap | Viser dialogen Matchende materialer, hvor materialer der matcher kriterierne fra en enkelt udstillingsgruppe-definition vises.
|
Element | Beskrivelse |
---|---|
Tabel med materialeinformation | Følgende oplysninger vises i tabellen
|
'Detaljer'-knap | Viser dialogen Materialedetaljer med detaljerede oplysninger for det valgte materiale. |
Forsidebillede | Hvis der findes et forsidebillede, vises dette. |
Denne dialog viser en liste over de BS-lister med materialer, der kan importeres til en udstillingsgruppe.
Der importeres kun udlånbare materialer der er med i IMS.
Ved importering tilføjes materialerne i BS-listen til udstillingsgruppens liste med eksplicit udpegede materialer. Efter endt importering vises antallet af materialer der blev tilføjet. Dette antal kan være mindre end antallet af materialer i BS-listen, hvis et eller flere af materialerne i BS-listen allerede var udpeget i udstillingsgruppen, eller ikke var udlånbare/med i IMS.
Element | Beskrivelse |
---|---|
Tabel med BS lister | Følgende oplysninger vises i tabellen
|
'Importer'-knap | Materialer fra den valgte BS liste importeres til udstillingsgruppen. Dette valg kan ikke annulleres. |
'Slet liste'-knap | BS listen slettes. Dette påvirker ikke allerede importerede materialer. Dette valg kan ikke annulleres. |
Denne dialog viser en liste over de BS-lister med titler, der kan importeres til en udstillingsgruppe.
Ved importering tilføjes titlerne i BS-listen til udstillingsgruppens liste med eksplicit udpegede titler. Efter endt importering vises antallet af titler der blev tilføjet.
Element | Beskrivelse |
---|---|
Tabel med BS lister | Følgende oplysninger vises i tabellen
|
'Importer'-knap | Titler fra den valgte BS liste importeres til udstillingsgruppen. Dette valg kan ikke annulleres. |
'Slet liste'-knap | BS listen slettes. Dette påvirker ikke allerede importerede titler. Dette valg kan ikke annulleres. |
Denne dialog indeholder et tekstfelt til indtastning af et søgeudtryk, og en knap til at teste det indtastede søgeudtryk.
Element | Beskrivelse |
---|---|
Tekstfelt | Tekstfelt til indtastning af søgeudtryk. |
'Test'-knap | Denne knap tester det indtastede søgeudtryk, ved at lave en forespørgsel til et eksternt system. Antallet af titler der matcher vises i tekstboksen til højre for 'test'-knappen. Hvis søgeudtrykket er ugyldigt vises en fejlmeddelelse. |
Når der importeres materialer eller titler, skal filen være på følgende form:
Header Materiale-id 1 Materiale-id 2 Materiale-id 3 ...