Automatisk opfyldning kan sørge for, at der hentes materialer fra et materialehotel, hvis beholdningen i opstillingsgrupperne bliver for lav.
Funktionens virkemåde
Funktionen kører en gang i døgnet – om natten. Funktionen genererer opfyldningsordrer til den mobile enhed, så materialer fremfindes på et materialehotel for at blive sat på plads på en anden filial.
Hver kørsel følger denne fremgangsmåde:
- Alle eksisterende (ikke-håndterede) opfyldningsordrer fjernes, og de tilhørende materialers anvisningsstatus nulstilles.
- Der genereres en liste over de opstillingsgrupper, der har automatisk opfyldning aktiveret. Automatisk opfyldning kan aktiveres på den enkelte opstillingsgruppe, men det har kun virkning, hvis automatisk opfyldning er slået til for filialen, filialen ikke er lukket og i øvrigt er med i IMS, og opstillingsgruppen ikke er lukket.
- For hver af de relevante opstillingsgrupper gennemløbes denne procedure:
- Beholdning-% beregnes for opstillingsgruppen. Materialer anvist til opstillingsgruppen (på vej) medregnes i beholdningen.
Hvis opstillingsgruppen anvender adskilt fast/flyd, beregnes beholdning-% for faste hhv. flydende materialer individuelt, og de to dele betragtes derefter hver for sig.
- Opstillingsgruppens meter-min-% og meter-maks-% slås op. Hvis værdierne ikke er angivet direkte på opstillingsgruppen, anvendes parametrene "Default meter-min" og "Default meter-maks" angivet på filial- eller systemniveau.
- Opstillingsgruppens grænseværdi for automatisk opfyldning slås op. Hvis værdien ikke er angivet direkte på opstillingsgruppen, anvendes parameteren "Grænseværdi for automatisk opfyldning fra hotel" angivet på filial- eller systemniveau.
- Opstillingsgruppens opfyldningspunkt beregnes ud fra meter-min-% og meter-maks-% samt grænseværdien. Grænseværdien (0 – 100) angiver, hvor i intervallet mellem meter-min-% og meter-maks-% opfyldningspunktet ligger. En grænseværdi på 0 svarer til meter-min-%, og en grænseværdi på 100 svarer til meter-maks-%.
- Hvis opstillingsgruppen (evt. fast/flyd-del) er i underskud (dvs. beholdning er under opfyldningspunktet), udpeges et passende antal materialer, så beholdningen når op på opfyldningspunktet (se efterfølgende afsnit om udvælgelse af materialer).
- Der genereres opfyldningsordrer, og materialerne markeres anvist til opstillingsgruppen.
Opfyldningspunktet for en opstillingsgruppe er det punkt, den automatiske opfyldning vil forsøge at fylde opstillingsgruppen op til. Opfyldningen går i gang, når beholdningen er under opfyldningspunktet. Der er altså ikke tale om, at beholdningen skal nå under ét punkt, hvorefter der fyldes op til et andet punkt. Kun opfyldningspunktet skal bruges.
Hvilke materialer må vælges til opfyldning?
Da anvisningsalgoritmen efter fremfinding gerne skal anvise materialet til opsætning på den filial (og i den opstillingsgruppe), der er i underskud, skal en række betingelser være på plads, for at et materiale er en mulig kandidat til opfyldning:
- Materialet skal være indplaceret i den valgte opstillingsgruppe på filialen (et match)
- Hvis der er tale om en fast/flyd-opdelt opstillingsgruppe, skal fast/flyd passe
- Materialet må ikke (via sin kategori) være angivet til fast placering på materialehotel
- Materialet må ikke på filialen have opnået eksemplar-min
- Materialet skal p.t. være placeret på en opbevaringslokalitet på et materialehotel
- Materialet må ikke p.t. være en del af en fremfindingsordre
- Materialet må ikke p.t. være udpeget til opfyldning på en anden filial
Hvilke materialer vælges til opfyldning?
Ud over, at betingelserne i foregående afsnit skal være opfyldt, anvendes følgende prioritering:
- Materiale med fast tilhør på filialen, og som er placeret på et andet materialehotel end filialens foretrukne materialehotel
- Materiale med fast tilhør på filialen, og som er placeret på filialens foretrukne materialehotel
- Flydende materialer tages fra materialehoteller i prioriteret rækkefølge (samme prioritering som anvendes ved anvisning - styres af parameteren Materialehotel prioritering). Materialer tages først fra det højest prioriterede materialehotel.
- Afhængig af parameteren "Automatisk opfyldning tager de nyeste materialer først" prioriteres nyere materialer frem for ældre.
Inden for hver prioritet udvælges materialer tilfældigt.